CellFlow to self-hosted narzędzie do zarządzania projektami i ewidencji czasu pracy dla firm 5–30 osób. Zadania, kalendarz, urlopy, planner i raporty PDF — jeden portal zamiast pięciu narzędzi, bez opłat SaaS i bez limitu użytkowników.
Darmowy trial · bez karty · odpowiadamy w 24h
Excel na godziny, Jira na zadania, kalendarz Google na urlopy, WhatsApp na pytania, Dysk na raporty. Znasz to?
Dane rozsiane po pięciu aplikacjach i skrzynkach mailowych. Nikt nie wie, kto ma urlop, ile godzin przepracował zespół i na jakim etapie jest projekt. Koniec miesiąca to dzień zbierania danych.
Projekty, zadania, czas pracy, urlopy, kalendarz i raporty w jednym miejscu. Każdy wie, co ma robić, a raport miesiąca generujesz jednym kliknięciem. Na Twoim serwerze, za ułamek kosztów SaaS.
Z lewej: chaos pięciu narzędzi. Z prawej: jeden CellFlow.
Alternatywa dla Jiry, Toggl, kalendarza Google i arkusza HR — w jednym narzędziu, które naprawdę się dogaduje samo ze sobą.
Hierarchia Firmy → Projekty → Zadania z automatyczną numeracją. Statusy, priorytety, postęp 0–100%, terminy, załączniki, komentarze z @wzmiankami i pełna historia każdej zmiany.
Zobacz jak działaEwidencja godzin z 6 typami dnia, timer w pasku bocznym, wnioski urlopowe z akceptacją i PDF-em, salda pro-rata, planner obłożenia i raporty dla całych działów. Najgłębszy moduł CellFlow.
Zobacz jak działaUrlopy, wyjazdy, praca na miejscu, terminy zadań, urodziny i święta PL/DE na jednym ekranie.
WięcejProfile, działy, role admin/user i dostęp do projektów pod pełną kontrolą.
WięcejWykresy statusów, priorytetów i obciążenia zespołu. Decyzje na danych, nie przeczuciach.
WięcejRaport godzin z podpisami, wniosek urlopowy PDF, eksport XLSX z Twojego szablonu.
WięcejTo nie dodatek do zadań — to pełna ewidencja czasu pracy i obsługa urlopów zbudowana pod realia polskich i niemieckich firm.
Klarowna hierarchia Firmy → Projekty → Zadania z automatyczną numeracją typu NB_01_07. Każde zadanie ma właściciela, status, priorytet i pełną historię aktywności.
Urlopy, wyjazdy służbowe, praca na miejscu, terminy zadań, urodziny i święta — wszystko na jednym miesięcznym widoku z numerami tygodni.
Dashboard pokazuje Twoje zadania pogrupowane po firmach i projektach, podsumowanie dnia oraz nadchodzące wydarzenia. Zakładka statystyk zamienia dane zespołu w czytelne wykresy.
Profile pracowników z działami i uprawnieniami per projekt. Powiadomienia docierają tam, gdzie pracujesz: w aplikacji, w przeglądarce i mailem — w języku odbiorcy.
Cztery motywy kolorystyczne, pełny dark mode i trzy języki interfejsu. Każdy pracownik ustawia aplikację po swojemu — łącznie z awatarem przycinanym w przeglądarce.
Miesięczny raport godzin z miejscami na podpisy, wniosek urlopowy PDF i eksport XLSX do szablonu kontrahenta. Zero ręcznego formatowania arkuszy.
CellFlow sam dba o siebie: codzienny backup bazy bez konfigurowania crona, aktualizacja jednym kliknięciem i changelog, który zespół widzi po każdym wydaniu.
Uczciwe porównanie z tym, co firmy 5–30 osób używają najczęściej.
| CellFlow | Jira | Toggl | Excel | |
|---|---|---|---|---|
| Koszt miesięczny | 0 zł / użytkownika — tylko Twój hosting | Abonament za każdego użytkownika | Abonament za każdego użytkownika | Licencja Office + czas ręcznej pracy |
| Dane firmy | Na Twoim serwerze | Chmura dostawcy | Chmura dostawcy | Rozsiane po plikach |
| Zadania i projekty | Tak | Tak | Nie | Ręcznie |
| Ewidencja czasu pracy (typy dni, L4, przejazdy) | Tak, wbudowana | Wtyczki płatne | Tylko timer | Ręcznie |
| Wnioski urlopowe + PDF | Tak, z akceptacją | Nie | Nie | Nie |
| Planner obłożenia zespołu | Tak | Płatne dodatki | Nie | Ręcznie |
| Raporty PDF / XLSX | Jednym kliknięciem | Ograniczone | Ograniczone | Ręcznie |
| Wdrożenie | Jeden ZIP na serwer, kilka minut | Konfiguracja i szkolenia | Szybkie, ale wąski zakres | — |
Self-hosted to nie tylko brak abonamentu. To pełna kontrola nad tym, gdzie są dane pracowników, klientów i projektów.
Baza SQLite i pliki leżą u Ciebie. Żadna dana nie trafia do chmury dostawcy.
Tokeny CSRF na każdym zapisie, limity prób logowania i automatyczne wygasanie sesji.
Role admin/user, dostęp per projekt i pliki serwowane wyłącznie uprawnionym.
Automatyczna kopia bazy każdego dnia, 14 ostatnich pod ręką — bez crona i bez informatyka.
Podpisane paczki przez HTTPS, backup przed każdym wdrożeniem, log każdej próby.
Skoro dane nie opuszczają Twojej infrastruktury, nie potrzebujesz umów powierzenia z dostawcą SaaS.
Płacisz raz za licencję dopasowaną do Twojej firmy, a potem tylko za własny hosting.
Przetestuj CellFlow na własnych procesach — bez karty i bez zobowiązań.
Jednorazowa licencja z wdrożeniem i dostosowaniem aplikacji do procesów Twojej firmy.
Jedyny stały koszt to Twój hosting współdzielony z PHP i SQLite.
Dla porównania: popularne narzędzia SaaS dla zespołu 15 osób potrafią kosztować kilkaset złotych miesięcznie — co miesiąc, bez końca. CellFlow kupujesz raz, a Twój koszt stały to hosting od ok. 20 zł.
Self-hosted: dane zostają u Ciebie. Jeden ZIP na serwer z PHP + SQLite i działa.
PHP + SQLite + vanilla JS. Zero frameworków i zależności. Działa na hostingu za 20 zł.
Zastępuje Jirę, Toggl, kalendarz Google i arkusz HR. Jedno logowanie, jedna prawda.
Bez opłat za użytkownika, bez limitów, bez niespodzianek na fakturze co miesiąc.
Prosty interfejs plus interaktywny przewodnik ~89 kroków. Zespół korzysta od pierwszego dnia.
Od wersji 1.0 do 1.7.2 w regularnych wydaniach. Twoje pomysły mogą trafić do kolejnej wersji.
Wszystko, co warto wiedzieć, zanim umówisz prezentację.
CellFlow to self-hosted narzędzie do zarządzania projektami, ewidencji czasu pracy i obsługi urlopów. Zostało zaprojektowane dla firm 5–30 osób, które chcą mieć wszystko w jednym narzędziu na własnym serwerze — bez opłat SaaS i bez limitów użytkowników.
CellFlow zawiera 6 modułów: zadania i projekty z komentarzami i pełną historią zmian, kalendarz zespołu z workflow urlopowym, ewidencję czasu pracy z timerem i plannerem, zarządzanie pracownikami z rolami i uprawnieniami, dashboard ze statystykami oraz raporty PDF i eksport XLSX.
Tak — CellFlow łączy funkcje kilku narzędzi w jednym portalu. Zastępuje Jirę (zadania i projekty), Toggl (ewidencja czasu pracy), kalendarz Google (urlopy i wyjazdy), arkusze HR (dane pracowników i salda urlopowe) oraz narzędzia raportowe (PDF i XLSX).
Trial jest darmowy i bez karty. Licencja self-hosted wyceniana jest indywidualnie — wraz z dostosowaniem aplikacji do potrzeb Twojej firmy. Nie ma opłat za użytkownika ani abonamentu; jedyny stały koszt to Twój hosting z PHP i SQLite, od ok. 20 zł miesięcznie. Szczegóły w sekcji cennik.
Tak — oferujemy darmowy trial bez zobowiązań i bez karty kredytowej. Wystarczy umówić 15-minutową prezentację online, a po niej otrzymasz dostęp do wersji testowej.
Wystarczy serwer z PHP i SQLite — to jedyne wymagania. CellFlow nie używa frameworków, npm ani dodatkowych zależności, dlatego działa na najtańszym hostingu współdzielonym.
Instalacja zajmuje kilka minut: wgrywasz jeden plik ZIP na serwer z PHP i SQLite, otwierasz adres w przeglądarce i CellFlow jest gotowy. Bez konfiguracji bazy danych i bez linii poleceń.
Pracownik rejestruje godziny z podziałem na 6 typów dnia (praca na miejscu, praca za granicą, przejazd, urlop, urlop dodatkowy, L4), z przypisaniem do projektu i notatką. System wykrywa nakładające się wpisy, pozwala kopiować dni na wiele dat naraz, a timer w pasku bocznym zlicza czas automatycznie. Admin widzi raporty per osoba, projekt i dział oraz listę zaległych godzin.
Tak — pracownik składa wniosek, admin zatwierdza lub odrzuca z podaniem powodu, a system generuje gotowy do druku wniosek urlopowy PDF z poprawną polską odmianą typu urlopu. Saldo urlopowe naliczane jest proporcjonalnie (pro-rata), z obsługą dodatkowych dni wolnych, np. za pracę w niedziele i święta.
CellFlow jest self-hosted — dane nigdy nie opuszczają Twojego serwera. Aplikacja ma tokeny CSRF na każdej operacji, limity prób logowania, wygasanie sesji, kontrolę dostępu do projektów i plików oraz automatyczne codzienne kopie zapasowe bazy danych.
Tak — CellFlow codziennie automatycznie tworzy kopię zapasową bazy danych (bez konfigurowania crona) i przechowuje 14 ostatnich kopii. Administrator może też w każdej chwili wykonać backup ręcznie i pobrać go z panelu ustawień.
Aktualizacja to jedno kliknięcie: panel wdrożenia przyjmuje podpisaną paczkę przez HTTPS, sam robi kopię zapasową obecnej wersji i omija dane oraz pliki użytkowników. Po aktualizacji zespół widzi okno „Co nowego” z listą zmian.
Tak — CellFlow oferuje 4 motywy kolorystyczne, pełny dark mode i responsywny interfejs działający na telefonie. Architektura SPA zapewnia szybką nawigację bez przeładowań strony.
Tak — interfejs jest dostępny po polsku, niemiecku i angielsku, a każdy użytkownik wybiera swój język. Powiadomienia przychodzą w języku odbiorcy, a wbudowane tłumaczenie AI (OpenAI lub Gemini) tłumaczy zadania, opisy i komentarze z przełącznikiem „oryginał / tłumaczenie”.
Umów 15-minutową prezentację online i odbierz darmowy trial. Bez zobowiązań, bez karty. Odpowiadamy w ciągu 24 godzin.
Jesteśmy elastyczni — po okresie testowym dostosowujemy funkcje, wygląd i procesy do potrzeb Twojej firmy.
lub bezpośrednio: kontakt@cellflow.pl