CellFlow ist ein self-hosted Tool für Projektmanagement und Zeiterfassung für Unternehmen mit 5–30 Mitarbeitern. Aufgaben, Kalender, Urlaubsanträge, Planner und PDF-Berichte — ein Portal statt fünf Tools, ohne SaaS-Gebühren und ohne Nutzerlimit.
Kostenlose Testphase · ohne Karte · Antwort in 24 h
Excel für Stunden, Jira für Aufgaben, Google Kalender für Urlaube, WhatsApp für Fragen, Drive für Berichte. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Daten verstreut über fünf Anwendungen und E-Mail-Postfächer. Niemand weiß, wer Urlaub hat, wie viele Stunden das Team gearbeitet hat und wo das Projekt gerade steht. Das Monatsende wird zum Datensammel-Tag.
Projekte, Aufgaben, Arbeitszeiten, Urlaube, Kalender und Berichte an einem Ort. Jeder weiß, was zu tun ist, und den Monatsbericht erzeugen Sie mit einem Klick. Auf Ihrem Server, für einen Bruchteil der SaaS-Kosten.
Links: das Chaos aus fünf Tools. Rechts: ein einziges CellFlow.
Die Alternative zu Jira, Toggl, Google Kalender und HR-Tabellen — in einem Tool, dessen Teile wirklich zusammenspielen.
Hierarchie Firmen → Projekte → Aufgaben mit automatischer Nummerierung. Status, Prioritäten, Fortschritt 0–100 %, Termine, Anhänge, Kommentare mit @Erwähnungen und die komplette Historie jeder Änderung.
So funktioniert esZeiterfassung mit 6 Tagestypen, Timer in der Seitenleiste, Urlaubsanträge mit Genehmigungs-Workflow und PDF, Pro-rata-Salden, Auslastungsplaner und Berichte für ganze Abteilungen. Das tiefste Modul von CellFlow.
So funktioniert esUrlaube, Dienstreisen, Arbeit vor Ort, Aufgabentermine, Geburtstage und Feiertage DE/PL auf einem Bildschirm.
MehrProfile, Abteilungen, Rollen Admin/User und Projektzugriff unter voller Kontrolle.
MehrDiagramme zu Status, Prioritäten und Teamauslastung. Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht von Bauchgefühl.
MehrStundenbericht mit Unterschriftenfeldern, Urlaubsantrag als PDF, XLSX-Export aus Ihrer Vorlage.
MehrKein Anhängsel an die Aufgaben — eine vollständige Zeiterfassung mit Tagestypen und Urlaubsverwaltung, gebaut für die Realität deutscher und polnischer Unternehmen.
Klare Hierarchie Firmen → Projekte → Aufgaben mit automatischer Nummerierung wie NB_01_07. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, Status, Priorität und eine vollständige Aktivitätshistorie.
Urlaube, Dienstreisen, Arbeit vor Ort, Aufgabentermine, Geburtstage und Feiertage — alles in einer Monatsansicht mit Kalenderwochen.
Das Dashboard zeigt Ihre Aufgaben gruppiert nach Firmen und Projekten, die Tageszusammenfassung und kommende Ereignisse. Der Statistik-Tab verwandelt die Teamdaten in verständliche Diagramme.
Mitarbeiterprofile mit Abteilungen und Berechtigungen pro Projekt. Benachrichtigungen erreichen Sie dort, wo Sie arbeiten: in der App, im Browser und per E-Mail — in der Sprache des Empfängers.
Vier Farbthemen, vollständiger Dark Mode und drei Sprachen der Oberfläche. Jeder Mitarbeiter richtet sich die Anwendung selbst ein — bis hin zum Avatar, der direkt im Browser zugeschnitten wird.
Monatlicher Stundenbericht mit Unterschriftenfeldern, Urlaubsantrag als PDF und XLSX-Export in die Vorlage Ihres Auftraggebers. Kein manuelles Formatieren von Tabellen mehr.
CellFlow kümmert sich um sich selbst: tägliches Datenbank-Backup ohne Cron-Konfiguration, Updates mit einem Klick und ein Changelog, das das Team nach jedem Release sieht.
Ein ehrlicher Vergleich mit dem, was Unternehmen mit 5–30 Mitarbeitern am häufigsten nutzen.
| CellFlow | Jira | Toggl | Excel | |
|---|---|---|---|---|
| Monatliche Kosten | 0 € pro Nutzer — nur Ihr Hosting | Abo für jeden Nutzer | Abo für jeden Nutzer | Office-Lizenz + Zeit für Handarbeit |
| Unternehmensdaten | Auf Ihrem Server | Cloud des Anbieters | Cloud des Anbieters | Über Dateien verstreut |
| Aufgaben und Projekte | Ja | Ja | Nein | Manuell |
| Zeiterfassung (Tagestypen, Krankschreibung, Fahrten) | Ja, eingebaut | Kostenpflichtige Plugins | Nur Timer | Manuell |
| Urlaubsanträge + PDF | Ja, mit Genehmigung | Nein | Nein | Nein |
| Auslastungsplaner | Ja | Kostenpflichtige Add-ons | Nein | Manuell |
| PDF-/XLSX-Berichte | Mit einem Klick | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Manuell |
| Einführung | Ein ZIP auf den Server, wenige Minuten | Konfiguration und Schulungen | Schnell, aber eng begrenzt | — |
Self-Hosting bedeutet mehr als kein Abo. Es bedeutet volle Kontrolle darüber, wo die Daten Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Projekte liegen.
Die SQLite-Datenbank und alle Dateien liegen bei Ihnen. Kein einziges Datum landet in der Cloud eines Anbieters.
CSRF-Tokens bei jedem Speichern, Limits für Login-Versuche und automatischer Session-Ablauf.
Rollen Admin/User, Zugriff pro Projekt und Dateien, die ausschließlich an Berechtigte ausgeliefert werden.
Automatische Datenbank-Kopie jeden Tag, die letzten 14 griffbereit — ohne Cron und ohne IT-Abteilung.
Signierte Pakete über HTTPS, Backup vor jedem Deployment, Protokoll jedes Versuchs.
Da die Daten Ihre Infrastruktur nie verlassen, brauchen Sie keine Auftragsverarbeitungsverträge mit einem SaaS-Anbieter.
Sie zahlen einmal für eine Lizenz, die zu Ihrem Unternehmen passt — danach nur noch Ihr eigenes Hosting.
Testen Sie CellFlow an Ihren eigenen Prozessen — ohne Karte und ohne Verpflichtungen.
Einmalige Lizenz inklusive Einführung und Anpassung der Anwendung an die Prozesse Ihres Unternehmens.
Der einzige Fixkostenpunkt ist Ihr Shared Hosting mit PHP und SQLite.
Zum Vergleich: Gängige SaaS-Tools kosten für ein Team von 15 Personen schnell mehrere Hundert Euro pro Monat — jeden Monat, ohne Ende. CellFlow kaufen Sie einmal, Ihr Fixkostenpunkt ist Hosting ab ca. 5 €.
Self-hosted und DSGVO-freundlich: Die Daten bleiben bei Ihnen. Ein ZIP auf einen Server mit PHP + SQLite — läuft.
PHP + SQLite + Vanilla JS. Null Frameworks, null Abhängigkeiten. Läuft auf Hosting ab ca. 5 €.
Ersetzt Jira, Toggl, den Google Kalender und die HR-Tabelle. Ein Login, eine Wahrheit.
Keine Nutzergebühren, keine Limits, keine Überraschungen auf der Rechnung — Monat für Monat.
Einfache Oberfläche plus ein interaktiver Guide mit ~89 Schritten. Das Team arbeitet vom ersten Tag an damit.
Von Version 1.0 bis 1.7.2 in regelmäßigen Releases. Ihre Ideen können in die nächste Version einfließen.
Alles, was Sie wissen sollten, bevor Sie eine Präsentation vereinbaren.
CellFlow ist ein self-hosted Tool für Projektmanagement, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Es wurde für Unternehmen mit 5–30 Mitarbeitern entwickelt, die alles in einem Werkzeug auf dem eigenen Server haben möchten — ohne SaaS-Gebühren und ohne Nutzerlimits.
CellFlow enthält 6 Module: Aufgaben und Projekte mit Kommentaren und vollständiger Änderungshistorie, einen Teamkalender mit Urlaubs-Workflow, Zeiterfassung mit Timer und Planner, Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Berechtigungen, ein Dashboard mit Statistiken sowie PDF-Berichte und XLSX-Export.
Ja — CellFlow vereint die Funktionen mehrerer Tools in einem Portal. Es ersetzt Jira (Aufgaben und Projekte), Toggl (Zeiterfassung), den Google Kalender (Urlaube und Dienstreisen), HR-Tabellen (Mitarbeiterdaten und Urlaubssalden) sowie Reporting-Tools (PDF und XLSX).
Die Testphase ist kostenlos und ohne Karte. Die Self-Hosted-Lizenz wird individuell kalkuliert — inklusive Anpassung der Anwendung an die Anforderungen Ihres Unternehmens. Es gibt keine Nutzergebühren und kein Abo; der einzige Fixkostenpunkt ist Ihr Hosting mit PHP und SQLite ab ca. 5 € (ca. 20 zł) pro Monat. Details im Bereich Preise.
Ja — wir bieten eine kostenlose Testphase ohne Verpflichtungen und ohne Kreditkarte. Vereinbaren Sie einfach eine 15-minütige Online-Präsentation, danach erhalten Sie Zugang zur Testversion.
Ein Server mit PHP und SQLite genügt — das sind die einzigen Anforderungen. CellFlow verwendet keine Frameworks, kein npm und keine zusätzlichen Abhängigkeiten und läuft daher auch auf dem günstigsten Shared Hosting.
Die Installation dauert wenige Minuten: Sie laden eine ZIP-Datei auf einen Server mit PHP und SQLite, öffnen die Adresse im Browser und CellFlow ist einsatzbereit. Ohne Datenbank-Konfiguration und ohne Kommandozeile.
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden mit 6 Tagestypen (Arbeit vor Ort, Arbeit im Ausland, Fahrt, Urlaub, Zusatzurlaub, Krankschreibung), mit Projektzuordnung und Notiz. Das System erkennt überlappende Einträge, erlaubt das Kopieren von Tagen auf mehrere Daten gleichzeitig, und der Timer in der Seitenleiste zählt die Zeit automatisch. Der Admin sieht Berichte pro Person, Projekt und Abteilung sowie eine Liste fehlender Stunden.
Ja — Mitarbeiter stellen einen Antrag, der Admin genehmigt ihn oder lehnt ihn mit Begründung ab, und das System erzeugt einen druckfertigen Urlaubsantrag als PDF. Das Urlaubssaldo wird anteilig (pro rata) berechnet, inklusive Zusatzurlaubstagen, z. B. für Arbeit an Sonn- und Feiertagen.
CellFlow ist self-hosted — Ihre Daten verlassen Ihren Server nie. Das ist DSGVO-freundlich: keine Datenübermittlung an einen SaaS-Anbieter. Die Anwendung schützt jede Operation mit CSRF-Tokens, begrenzt Login-Versuche, lässt Sessions automatisch ablaufen, kontrolliert den Zugriff auf Projekte und Dateien und erstellt automatisch tägliche Backups der Datenbank.
Ja — CellFlow erstellt täglich automatisch ein Backup der Datenbank (ohne Cron-Konfiguration) und bewahrt die letzten 14 Kopien auf. Der Administrator kann außerdem jederzeit manuell ein Backup erstellen und es im Einstellungsbereich herunterladen.
Ein Update ist ein Klick: Das Deployment-Panel nimmt ein signiertes Paket über HTTPS entgegen, erstellt selbst ein Backup der aktuellen Version und lässt Daten und Nutzerdateien unangetastet. Nach dem Update sieht das Team ein „Was ist neu“-Fenster mit der Liste der Änderungen.
Ja — CellFlow bietet 4 Farbthemen, einen vollständigen Dark Mode und eine responsive Oberfläche, die auch auf dem Smartphone funktioniert. Die SPA-Architektur sorgt für schnelle Navigation ohne Seiten-Reloads.
Ja — die Oberfläche ist auf Deutsch, Englisch und Polnisch verfügbar, und jeder Nutzer wählt seine Sprache selbst. Benachrichtigungen kommen in der Sprache des Empfängers an, und die eingebaute KI-Übersetzung (OpenAI oder Gemini) übersetzt Aufgaben, Beschreibungen und Kommentare mit einem „Original / Übersetzung“-Umschalter.
Vereinbaren Sie eine 15-minütige Online-Präsentation und erhalten Sie eine kostenlose Testphase. Ohne Verpflichtungen, ohne Karte. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
Wir sind flexibel — nach der Testphase passen wir Funktionen, Erscheinungsbild und Prozesse an die Anforderungen Ihres Unternehmens an.
oder direkt: kontakt@cellflow.pl